شرح وظایف و اختیارات

- دبیری شوراهای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شوراهای مذکور.
 - تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان دوره های مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتولوگ‌های معرفی دوره های مقاطع مختلف تحصیلی.
- تهیه و ابلاغ تقویم آموزشی دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه های هفتگی و امتحانی دروس دوره های مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه.
 - نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه.
 - رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسائی های آیین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه.
 - همکاری با مسئولین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاهها و ... 
- استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدید الورود و دانش آموخته مقاطع مختلف تحصیلی. 
 - نظر خواهی از دانشکده ها در خصوص تغییرات برنامه های آموزشی.
- انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی براساس سیاست های متخذه.
 - دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور.
 - اعمال دستورالعمل های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر ترم.
 - همکاری با دانشکده ها در تهیه برنامه های هفتگی و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس.
 - انجام امور مربوط به امور پذیرفته شدگان.
- پاسخگویی به سوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی.
 - انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات.
 - ابلاغ برنامه های امتحانی برطبق تصمیمات متخذه به گروه های آموزشی ونظارت بر امر امتحانات پایان ترم.
 - دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان. 
- انجام امور مربوط به تطبيق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس. 
- کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان در جهت رعایت تقسیم بندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط.
- صدور گواهی های موقت دانش آموختگان. 
- تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولین ذی ربط.
- ارسال تأییدیه فارغ التحصیلی به دانشگاه‌ها و مراکز دولتی.
 - حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان.
 - نظارت بر اجرای آیین نامه ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی.
 - تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و تنظیم قراداد دانشجویان بورسیه.
 - ارائه گزارشات لازم از وضعیت دانشجویان بورسیه به موسسه بورس دهنده.
 - انجام امور مربوط به آزمون تحصیلات تکمیلی با همکاری سازمان سنجش آموزش کشور. 
- برنامه ریزی و بهره برداری مطلوب از امکانات و تسهیلات و تجهیزات و نیروی انسانی در جهت ارتقای سطح علمی دانشگاه.
 - هماهنگ ساختن فعالیتهای آموزشی دانشگان در رشته ها و گرایشهای مختلف با همکاری روسای دانشکده ها. 
 - نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهار نظر در خصوص پیشنهادات دانشکده ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس براساس برنامه ها و سرفصلهای مصوب.
 - بررسی و ارزیابی متون درسی اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامه ها و سرفصلهای مصوب.
 - تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات. 
- اظهار نظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیات علمی.
 - پیش بینی نیاز استخدام هیأت علمی و نیز اظهار نظر در مورد صلاحیت علمی نامزدهای استخدامی.
 - بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصلها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس توجه به آخرین پیشرفت‌های علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب. 
- بررسی درخواست دانشکده ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید.
 - مکاتبه با مراجع ذیصلاخ، جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید با ایجاد و اجرای رشته جدید.
 - همکاری با واحدهای ذی ربط جهت برگزاری کارگاه های آموزشی برای پرسنل شاغل در بخش‌های آموزشی دانشکده ها. 
- انجام امور مربوط به بازنگری دروس.
 - استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو در آزمون سراسری مقاطع مختلف تحصیلی.
 - ارسال فرم های اعلام ظرفیت به دانشکده ها و بررسی ظرفیتهای اعلام شده از سوی دانشکده ها و تطابق با آیین نامه های موجود. - پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی.
 - همکاری در تدوین آیین نامه های اجرائی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه.
 - تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی دانشگاه به مراجع ذیربط.