پذیرش و ثبتنام
ارائه خدمات آموزشی به دانشجویان از بدو ثبت نام اولیه تا فراغت از تحصیل بشرح ذیل بعهده اداره پذیرش و ثبت نام میباشد.
• نظارت بر حسن اجرای آئین نامههای آموزشی توسط دانشکدههای تابعه.
• اعلام ظرفیت پذیرش دانشجو از طریق پرتال وزارت دربازه زمانی اعلام شده وانجام امورمربوطه.
• ارسال اسامی پذیرفتهشدگان و دستورالعملهای ثبت نامی به دانشکدهها.
• امورمربوط به پذیرش وثبت نام دانشجویان، از طریق سامانه الکترونیکی و مراجع ذیربط.
• تهیه اطلاعیههای ثبت نامی وموارد دیگر جهت درج درسایت معاونت آموزشی دانشگاه.
• امورمربوط به ثبت نام از دانشجویان، فرزندان اعضا هیات علمی و۵% شاهد که از وزارت متبوع و یا سازمان سنجش معرفی گردیدهاند و انجام کلیه امورمربوط به ایشان و معرفی به دانشکدهها و مراجع ذیربط.
• مکاتبات مربوط به شهریه پذیرفتهشدگان و انجام امور مربوطه.
• استعلام مدارک تحصیلی پایه پذیرفتهشدگان از موسسات آموزشی.
• بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان و تنظیم گزارش جهت مراجع ذیصلاح (شورای آموزشی، کمیسیون بررسی موارد خاص، مدیریت آموزش، کمیسیون نقل و انتقالات، کمیته منطقهای)
• انجام امور مربوط به انصراف از تحصیل.
• صدورحکم نهایی قطع رابطه تحصیلی (بعلت عدم مراجعه دانشجو، اتمام سنوات و مشکلات آموزشی).
• صدور حکم بازگشت به تحصیل براساس رأی کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه و کمیسیون نظارت برحسن اجرای مقررات آموزشی.
• بررسی و ارسال آئیننامهها و دستورالعملهای آموزشی و اجرائی به دانشکدههای تابعه و مکاتبات لازم به منظور حل و فصل برخی از ابهامات مطروحه با وزارت متبوع.
• اقدامات لازم در مورد رشته تازه تاسیس.
• بررسی و انجام مکاتبات لازم در مورد برنامهها و سرفصل دروس.
• اعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان به وزارت متبوع در صورت لزوم.
• اعلام نتایج مصوبات کمیسیون به دانشکدهها (اعطاء فرصت ارفاقی، فرصت تحصیلی اضافی، بازگشت به تحصیل و...).
• تنظیم صورتجلسات.
• برگزاری جلسات با مسئولین آموزشی دانشکدهها به منظور ایجاد هماهنگی در انجام امور.
• بررسی تقاضای مرخصی تحصیلی خارج از موارد اعلامی در آئین نامه آموزشی.
• مکاتبات لازم در مورد اعلام نقص پرونده تحصیلی.
• تهیه آمار دانشجویان جاری و ارائه آن به واحدها استعلام کننده.
• بررسی پرونده فارغالتحصیلان و ارجاع به اداره دانش آموختگان.
