با توجه به آیین¬ نامه پذیرش دانشجو در دوره دکتری(Ph.D)، پذیرش دانشجو در این آزمون شامل اجرای فرایند دو مرحله¬ای خواهد بود که اجرای این مراحل مطابق با ¬ نامه ابلاغی شماره 14780 مورخ 1401/2/10صورت خواهد گرفت. مرحله اول مربوط به سنجش علمی بوده که برگزاری آزمون آن توسط سازمان سنجش آموزش کشور صورت گرفته است و مرحله دوم آن شامل بررسی سوابق علمی، آموزشی و پژوهشی داوطلبان است که توسط دانشگاه¬های پذیرنده دانشجو صورت می¬گیرد. در راستای اجرای مرحله دوم موارد ذیل را به اطلاع داوطلبان می رساند: