ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
دریافت و ثبت نامههایی که از واحدهای مختلف ارسال میگردد و لازم است به رؤیت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
تهیه پیشنویس و صدور نامههایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف میباشد.
تهیه پیشنویس و ثبت و ارسال نامهها، دستورها، بخشنامهها و دعوتنامههای صادره.
پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.
تنظیم برنامههای کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.
دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها.
تنظیم صورتجلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی دانشگاه در کنگرهها، کنفرانسها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی ربط.
تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامههای تبلیغاتی و انتشاراتی.
مطالعه کلیه جراید و روزنامهها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط.
برنامهریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها.
انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.
تهیه برنامههای لازم جهت مراسم اعیاد و جشنها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار میشود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط.
همکاری در بهروز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.
جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامههای دورهای و ... .
عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبهها و ... و نگهداری سوابق آنها.
انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امنا دانشگاه - انجام اموراداری هیأت امنا و شوراهای دانشگاه و کمیسیونهای مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی ربط.
رسیدگی به امور مربوط به جمع آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه .
تهیه و تنظیم صورتجلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیأت امنا و جمع آوری مصوبات آنها و ارائه گزارشات لازم به رئیس دانشگاه.
بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامههای داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیات امنا و ابلاغ مصوبات هیأت امنا به واحدهای ذی ربط.
شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانسها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم .- بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد میشود برای طرح و تصویب در هیأت امنا.
انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی ربط.
انجام فعالیت درخصوص جذب کمکهای مالی و ... قطبهای مختلف اقتصادی کشور.
بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیتهای دانشگاه و تهیه پاسخهای لازم.
برقراری ارتباط با دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی و تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینههای مختلف پژوهشی و فناوری.
ترجمه نامهها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبانهای فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و واحدهای تابعة.- تنظیم برنامههای سمینارها، کنگرهها، سمپوزیومها و کنفرانسهای علمی و تحقیقاتی بینالمللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی ربط.
انجام بررسیهای لازم به منظور جلب همکاری شخصیتهای علمی ایرانی مقیم خارج.- فراهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی با همکاری دانشکدهها، گروههای آموزشی و سایر واحدهای تابعه ذی ربط.
تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمنها و اعضای هیأت علمی دانشگاه با مجامع علمی بینالمللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذی ربط دانشگاه و واحد همکاریهای علمی بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
تهیه تفاهم نامههای همکاریهای علمی با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بینالمللی.
رسیدگی به امور مربوط به استادان و محققان خارجی در دانشگاه.- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
